Von der Mitarbeiterqualifizierung bis zur Innovation, vorbei an der Vereinfachung der Vorschriften: Die Zukunft der Branche verlangt Zusammenarbeit und Veränderungsfähigkeit. Das ist die Vision von Lara Botta, Vorsitzende der Unione Grafici Cartotecnici e Trasformatori (GCT) Mailand und Vizepräsidentin von Assografici, für die die Verbandsvertretung die Bedürfnisse der Unternehmen konkret umsetzen muss
„Der Verband muss immer mehr ein Ort seiner Mitglieder sein, an dem man sich über die Themen austauscht, die unsere Branche betreffen, und gemeinsame Wege findet, sie anzugehen.“ Das ist die Vision von Lara Botta, seit Juli 2025 Präsidentin von Unione GCT Milano und zugleich Vizepräsidentin von Assografici. Eine Vision, die von der Notwendigkeit ausgeht, die Zusammenarbeit zwischen den Unternehmen zu stärken und die Interessenvertretung in ein Unterstützungsinstrument zu verwandeln.
EIN VERBAND FÜR SEINE MITGLIEDER
Nie zuvor haben Unternehmen in einem so komplexen globalen Umfeld agiert. Die Vorschriften, vor allem die europäischen, werden immer verschachtelter und machen es unerlässlich, Kompetenzen und Erfahrungen zu teilen. Deshalb ist Botta von der Rolle überzeugt, die Unione GCT Milano haben muss. „Der Verband muss ein sicherer Ort sein, an dem sich die Menschen im Austausch wohlfühlen und Synergien entstehen. Wir gehören zur selben Wertschöpfungskette, auch wenn wir nicht alle genau dasselbe tun. Wir müssen also einen Weg finden, zusammenzuarbeiten und Projekte zu schaffen, die der Branche nützen, nicht nur einzelnen Unternehmen.“ Gemeint sind auch praktische Initiativen, vom Zugang zu Rahmenvereinbarungen bis zur gemeinsamen Nutzung von Dienstleistungen und Maschinen, um günstigere Konditionen zu erzielen. „Wir müssen einen fruchtbaren Boden schaffen, damit wir einander gegenseitig helfen können. Das erhoffe ich mir für die Zukunft: die Mitglieder zu ermutigen, sich zu beteiligen und den gesamten Wert zu nutzen, der sich aus der Zugehörigkeit zu einem Verband ergibt.“
„Um zu wachsen, muss man bereit sein, sich zu verändern; wir können nicht glauben, dass wir dieselben Dinge tun und andere oder bessere Ergebnisse erzielen.“ — Lara Botta, Präsidentin von Unione GCT Milano
DIE HERAUSFORDERUNGEN DER BRANCHE
Zur regulatorischen Komplexität kommen die Marktveränderungen, die Digitalisierung und die Notwendigkeit hinzu, Geschäftsmodelle zu überdenken, die in manchen Segmenten nicht mehr dieselben Ergebnisse liefern. „Die Regulierungen überschütten uns mit Bürokratie und machen es mühsam, überhaupt zu entziffern, was wir tun müssen“, betont die Präsidentin. „Dass die Vorschriften dann auch noch in den verschiedenen europäischen Ländern nicht harmonisiert sind oder unterschiedlich ausgelegt werden, macht alles sehr kompliziert.“ Speziell für die Grafikbranche hat die digitale Transformation die Druckvolumen belastet.
„Wenn wir die Branche als Ganzes betrachten, von der Grafik bis zur Weiterverarbeitung, ist klar, dass sie nicht besonders wächst. Die Digitalisierung hat die Druckvolumen gesenkt, und manche Segmente schrumpfen. Unternehmen, die ohnehin schon zu kämpfen haben, noch mehr Arbeit und Bürokratie aufzuladen, ist ein Problem, das zu einem anderen Problem hinzukommt.“
In dieser Lage muss der Verband zu einem operativen Wegweiser werden. „Eine Anlaufstelle, ein Ansprechpartner, bei dem man Antworten findet, ohne sich im Labyrinth der Gesetze und Vorschriften zu verlieren.“ Doch die Aufgabe besteht nicht nur im Vereinfachen: Es geht darum, die Unternehmen durch den Wandel zu begleiten. „Der Markt entwickelt sich weiter, und so müssen sich auch unsere Unternehmen weiterentwickeln, sich verändern und anpassen.“
INNOVIEREN, AUCH MIT WENIG
Die Fähigkeit zu innovieren ist laut Botta eine notwendige Voraussetzung, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Und sie betrifft nicht nur große Unternehmen. „Weiterzumachen wie bisher führt nicht zu anderen Ergebnissen. Wenn sich der Markt verändert, können wir uns nicht weiter darauf konzentrieren, was wir immer getan haben und wie wir es immer getan haben. Wir müssen ständig Verbesserung, Innovation, die Veränderung des Geschäftsmodells, Expansion und Internationalisierung im Blick haben.“
Eine Perspektive, die an das Konzept der frugalen Innovation erinnert, das der Präsidentin am Herzen liegt, nämlich die Fähigkeit, auch mit begrenzten Ressourcen Lösungen zu finden. „Eines der Vorurteile, die kleine Unternehmen oft haben, ist, sich wegen ihrer Größe oder ihrer geringen Möglichkeiten keine nennenswerte Innovation leisten zu können. Und das führt dazu, an der bisherigen Arbeitsweise festzuhalten. Meiner Meinung nach ist das ein Konzept, das uns ungerechtfertigt einschränkt.“
Die Unternehmensgröße sollte nicht zum Alibi werden. „Wir müssen Wege finden, uns zu erneuern, auch wenn wir nicht über große Ressourcen verfügen. Es ist eine regelrechte forma mentis, die dazu führt, eine Handlungsweise zu suchen, die immer neu, anders und effizienter ist, ein neues Geschäftsmodell.“
NEUE GENERATIONEN, NEUE KOMPETENZEN
In diesem Prozess können junge Menschen für die Unternehmen ein wichtiger Impulsgeber sein, vor allem wegen ihrer Vertrautheit mit den neuen Technologien. „Es gibt viele Tätigkeiten, die wir heute dank Technologie und künstlicher Intelligenz in deutlich kürzerer Zeit erledigen können. Das lässt uns mehr Zeit, uns auf das zu konzentrieren, was unseren Unternehmen den eigentlichen Mehrwert bringt“, fährt Botta fort. Die Einbindung der neuen Generationen kann zweifellos nützlich sein, erfordert aber auch eine Veränderung in der Arbeitsorganisation. „Junge Menschen erleben die Arbeitswelt anders; sie wechseln gern häufig und erwarten, kürzer am selben Ort zu arbeiten als frühere Generationen. Das sind Aspekte, die man berücksichtigen muss, wenn man sie einstellt und wenn man versucht, sie im Unternehmen zu halten, und man muss verstehen, wie man in ihre Ausbildung investiert.“
Die Herausforderung besteht auch darin, ein Gleichgewicht zwischen unterschiedlichen Erwartungen zu finden. „Als Unternehmer müssen wir bereit sein, mehrere Generationen zusammenarbeiten zu lassen. Die jungen Leute von heute erwarten etwas anderes, daher müssen wir es schaffen, die beiden Arbeitsweisen und die unterschiedlichen Erwartungen in ein und demselben Umfeld in Einklang zu bringen.“
AUS- UND WEITERBILDUNG UND BESCHÄFTIGUNG
Gerade der Mangel an Fachkräften gehört zu den Prioritäten von Unione GCT Milano. Es handelt sich, erklärt Botta, um ein Problem, das viele Unternehmen der Branche betrifft. Um es anzugehen, hat der Verband Projekte mit der Stadt Mailand, den Schulen der Region und dem ITS Angelo Rizzoli gestartet, mit dem Ziel, eine Verbindung zwischen Ausbildung und Arbeitswelt zu schaffen.
„Wir versuchen, neues Personal auszubilden, seien es junge Menschen von Berufsschulen oder Menschen, die sich auf jeden Fall spezialisieren möchten. Das Ziel ist, einen Kompetenzpool zu schaffen, aus dem unsere Unternehmen schöpfen können.“ Das Projekt entwickelt sich noch, hat aber bereits interessante Ergebnisse erbracht: Junge Menschen, die in Mitgliedsunternehmen ausgebildet wurden, wurden eingestellt. „Es ist ein work in progress“, betont die Präsidentin. „Wir arbeiten seit Jahren daran und versuchen, uns stetig zu verbessern.“ Der Bedarf übersteigt jedoch weiterhin die Ausbildungs- und Vermittlungsmöglichkeiten.
Die Erfahrung hat außerdem ein anfangs unterschätztes Problem gezeigt: Es reicht nicht, das Personal auszubilden, man muss auch prüfen, ob die Arbeitskräfte tatsächlich in den Unternehmen eingesetzt werden können. Ein Beispiel, berichtet Botta, sind die Verkehrsanbindungen der Unternehmensstandorte. „Viele unserer Unternehmen sind nicht unbedingt leicht erreichbar, sie liegen oft im Mailänder Umland. Es genügt also nicht, neue Arbeitskräfte auszubilden und bereitzustellen; wir müssen auch eine Lösung für diese Aspekte finden, die wir anfangs nicht bedacht hatten.“
Die Ausbildung ist also, so wichtig sie ist, nur ein Teil des Weges. „Um den Kreis zu schließen, braucht es auch ein Projekt, das die Geolokalisierung unserer Unternehmen und die Lösung der Transportprobleme berücksichtigt.“ Ein Ansatz, der verlangt, die Ergebnisse zu überprüfen und Schwachstellen schrittweise zu beheben. Im Übrigen, so die Präsidentin, „erfordert die Entwicklung von Projekten viel Zeit, weshalb wir unsere Energien auf jene konzentrieren müssen, die am Ende ein positives Ergebnis bringen. Wir müssen uns jedes Mal messen, um zu versuchen, das Ergebnis zu verbessern.“
EINE BRÜCKE ZWISCHEN REGION UND NATIONALER EBENE
Mit Blick auf die Betreuung der Mitglieder ist ein weiterer wichtiger Aspekt die Rolle der Unternehmen von Unione GCT Milano innerhalb des nationalen Verbands. Hier ermöglicht Bottas Doppelamt, eine direkte Verbindung zwischen den Bedürfnissen der Mailänder Unternehmen und den Aktivitäten von Assografici aufrechtzuerhalten. „Ich glaube, ich befinde mich in einer privilegierten Position, denn ich habe eine Mailänder Mitgliederbasis, die das Nervenzentrum unserer Grafik- und Kartonagenunternehmen darstellt. Ich habe also den Finger am Puls dessen, was die lokalen Unternehmen bewegt, und kann zugleich mit dem Präsidenten von Assografici, Carlo Montedoro, vermitteln und Mitteilungen schnell und effizienter weitergeben.“
Die Rolle, präzisiert sie jedoch, verlaufe in beide Richtungen: „Präsent zu sein bedeutet, Informationen von der nationalen auf die lokale Ebene zu bringen, aber auch umgekehrt, und so Einfluss auf die Arbeitstische nehmen zu können, die zählen, um unsere Anliegen und Anforderungen voranzubringen.“
Eine Synergie, die in einer Branche besonders nützlich ist, in der viele Regeln auf nationaler und europäischer Ebene festgelegt werden. „Immer auf dem neuesten Stand darüber zu sein, was auf nationaler Ebene geschieht, erlaubt mir, unseren Mitgliedern zu berichten, was in Sachen Politik und Regulierung passiert.“ Eine Chance von großem Wert.
DIE ERFAHRUNG, DIE INS UNTERNEHMEN ZURÜCKKEHRT
Bottas Art, die Branche zu erleben und ihre Herausforderungen anzugehen, rührt auch von ihrem beruflichen Werdegang her. Derzeit ist sie Vizepräsidentin von Botta Ecopackaging, einem Familienunternehmen, das auf nachhaltige Verpackungen und Wellpappe spezialisiert ist. Seit 2006 betreut sie unter anderem die Bereiche Geschäftsentwicklung, Innovation, Personal und institutionelle Beziehungen.
Ihr Werdegang umfasst auch internationale Erfahrungen und ein digitales Innovationsprojekt im Verpackungsbereich, Instapack.me, eine Web-to-Pack-Plattform, die sie zwischen 2018 und 2024 gegründet und geleitet hat.
Die im Unternehmen und in internationalen Zusammenhängen gesammelte Erfahrung hat auch ihren Ansatz in der Verbandsarbeit geprägt. In diesem Bereich hat sie zahlreiche Ämter bekleidet, darunter die nationale Vizepräsidentschaft der Jungunternehmer der Confindustria und die der Jungunternehmer von Assolombarda. Heute ist sie außerdem Mitglied des Generalrats von Assolombarda, mit Zuständigkeit für die Internationalisierung der KMU. „Ich bin in zahlreichen und unterschiedlichen Aktivitäten engagiert, und für mich muss die Zeit so effizient wie möglich sein“, erzählt sie. „Ich versuche, mit Daten zu analysieren, was getan wurde und was gerade getan wird, um zu verstehen, wo ich Zeit investieren soll, und um Aktivitäten zu optimieren, indem ich jene aussortiere, die nicht genügend Ergebnisse bringen.“ Eine Methode, die darauf abzielt, Prioritäten auszuwählen und die Wirksamkeit der Projekte zu messen. „Ich versuche, sofort auf den Punkt zu kommen, ohne Zeit zu verlieren.“
EIN BLICK AUFS GANZE
Für Präsidentin Botta ist der Wert der Teilnahme jedoch nicht nur institutioneller Natur. „Eines der Dinge, die man über uns Unternehmer weiß, ist, dass wir sehr einsam sind. Teil eines Verbands zu sein und Ämter zu übernehmen bedeutet, Verantwortung zu übernehmen, durch die man Projekte voranbringen muss, und mit Menschen zusammenzuarbeiten, die dieselben Ziele teilen. In diesem Austausch wächst man.“ Es handelt sich um eine persönliche und berufliche Investition, die sich nicht nur in wirtschaftlichen Begriffen bemisst. „Ich wäre nicht in gleichem Maße gewachsen und hätte die innovativen Ideen, die ich entwickelt habe, nicht ins Unternehmen zurückgebracht, wenn ich an meinem Schreibtisch geblieben wäre.“
Der Ertrag ist oft indirekt, kann sich aber in neue Chancen, Kenntnisse und Werkzeuge übersetzen. „Wer nur in seiner eigenen industriellen Realität bleibt und sich auf die tägliche Arbeit beschränkt, so wichtig und anspruchsvoll sie auch sein mag, riskiert, nie den Blick von oben zu haben, der nötig ist, um zu verstehen, wie man die Governance des eigenen Unternehmens verbessert, welche Richtung man ihm geben soll und wohin sich der Markt bewegt.“ Eine Perspektive, die sowohl für die eigene Tätigkeit als auch für die Verbandsarbeit gilt.
„Der Verband muss ein sicherer Ort sein, an dem sich die Menschen im Austausch wohlfühlen und Synergien entstehen. Wir gehören zur selben Wertschöpfungskette.“
NACH VORNE BLICKEN
Die von Botta vorgezeichnete Richtung ist letztlich die eines Verbands, der in der Lage ist, den Unternehmen zuzuhören, gemeinsame Bedürfnisse in Projekte zu verwandeln und die Branche bei der Entwicklung des Marktes zu begleiten.
„Um zu wachsen, muss man bereit sein, sich zu verändern. Wir müssen uns weiter verbessern, innovieren und neue Wege finden, wettbewerbsfähig zu sein.“ Eine Herausforderung, die einzelne Unternehmen ebenso betrifft wie die Wertschöpfungskette insgesamt. „Wir müssen es auf Verbandsebene schaffen, das Knäuel aus Regulierung und Bürokratie zu entwirren, um unseren Unternehmen die Arbeit zu erleichtern.“ Teilen, Innovation und Anpassungsfähigkeit werden so zu den Werkzeugen, um eine Zukunft zu meistern, in der, so die Präsidentin abschließend, „unsere Unternehmen mit dem Markt Schritt halten müssen, während er sich weiterentwickelt.“
Wir freuen uns, diesen Beitrag über Lara Botta in der Oktoberausgabe von Italia Grafica zu teilen. Darin wird der Artikel von Raffaella Quadri, „Il valore di fare rete“ (Der Wert der Vernetzung), vorgestellt, der die Bedeutung von Zusammenarbeit, Innovation und Wissensaustausch in der Grafik- und Verpackungsindustrie beleuchtet.
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